L'inventaire complet
117 fonctionnalités déjà en service.
Pas des promesses ni une roadmap : la liste honnête de ce que votre assistante fait aujourd'hui, telle qu'elle tourne dans le produit. Chaque ligne est activable ou non, selon vos règles.
Appels et standard
8 fonctionnalitésVotre ligne décrochée 7 jours sur 7, chaque appel transformé en dossier propre.
- Réception des appels 7j/7 au nom de votre entreprise, avec vos règles.
- Qualification par métier : les bonnes questions selon que vous êtes plombier, électricien ou couvreur.
- Urgences classées : la fuite active passe avant le devis de printemps.
- Transfert immédiat vers vous pour les cas sensibles, avec tout le contexte.
- Clients connus reconnus à l'appel, avec leur historique sous les yeux de l'assistante.
- Fiche client créée ou complétée automatiquement après chaque appel.
- Numéros des appelants jamais écrits en clair dans les journaux techniques.
- Protection anti-abus : un même numéro ne peut pas saturer votre ligne.
WhatsApp, SMS et email
6 fonctionnalitésLes demandes écrites reçoivent une vraie réponse, pas un accusé de réception.
- Réponses préparées dans votre ton, envoyées après votre validation ou selon vos règles.
- Relances automatiques des clients restés sans réponse, sans harcèlement.
- Photos demandées au client par SMS ou WhatsApp et rattachées au dossier.
- Tout l'historique d'un client regroupé, quel que soit le canal.
- Reprise humaine de n'importe quelle conversation, à tout moment.
- Envois sortants plafonnés par un budget mensuel : aucune dérive possible.
Rendez-vous et planning
8 fonctionnalitésDes créneaux réellement tenables, pas des promesses d'agenda.
- Prise de rendez-vous automatique selon votre agenda réel.
- Temps de trajet calculés depuis votre dépôt ou votre chantier précédent.
- Zone d'intervention respectée : au-delà, la demande est notée, jamais promise.
- Confirmations envoyées par SMS et par email.
- Synchronisation avec Google Agenda.
- Vue du jour, de la semaine et carte des interventions.
- Tournée du jour tracée sur la carte, dans l'ordre.
- Propositions de créneau qui expirent proprement si le client ne répond pas.
Devis
10 fonctionnalitésDictez l'intervention, signez en ligne, encaissez l'acompte.
- Devis créé à la voix : vous dictez, il chiffre avec vos prix.
- Bibliothèque de prix par prestation, avec unités et TVA par ligne.
- Ouvrages composés (fournitures + main d'œuvre) avec marge maîtrisée.
- TVA 10 % rénovation, 20 % neuf, 5,5 % énergétique, appliquée correctement.
- PDF à votre image : huit modèles, votre logo, vos couleurs, vos mentions.
- Envoi par email ou WhatsApp en un geste.
- Signature électronique avec preuve horodatée.
- Acompte demandé automatiquement à la signature.
- Avenants et compléments rattachés au devis parent.
- Relance douce des devis restés sans réponse.
Factures et conformité
12 fonctionnalitésDes factures conformes 2026, numérotées légalement, jamais improvisées.
- Numérotation séquentielle légale, sans trou ni doublon (CGI art. 242 nonies A).
- Mentions obligatoires vérifiées avant émission : SIRET, RCS ou RM, forme juridique, TVA.
- Assurance décennale (assureur, police, zone) exigée sur les documents, comme la loi l'impose.
- Format Factur-X : vos factures prêtes pour la facturation électronique.
- Acompte, situations et solde enchaînés proprement depuis le devis signé.
- Facture émise verrouillée : une correction passe par un avoir, jamais par une réécriture.
- Avoirs générés et rattachés à la facture d'origine.
- Franchise en base gérée : mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » automatique.
- Échéances, pénalités de retard et indemnité de recouvrement de 40 € portées sur le document.
- Relances graduées : courtoise, ferme, puis mise en demeure.
- Recommandé papier avec accusé de réception envoyé depuis l'application (réseau La Poste).
- Synchronisation avec Pennylane pour votre comptable.
Encaissements et banque
7 fonctionnalitésVous savez qui a payé, qui doit payer, et qui traîne.
- Connexion bancaire Qonto : les virements se rapprochent des factures.
- Dépôts d'espèces détectés et proposés comme recettes à catégoriser.
- Livre des recettes tenu pour la déclaration URSSAF.
- Import Excel de recettes avec justificatifs joints en ZIP.
- Retards de paiement classés par ancienneté, relances prêtes.
- Statistiques de recouvrement : ce que les relances ont réellement rapporté.
- Meilleurs clients par encaissements sur douze mois.
Chantiers
10 fonctionnalitésDu devis signé à la réception, avec la vraie marge au bout.
- Tâches générées depuis les lignes du devis signé.
- Journal de chantier en photos, horodaté.
- Pointage des heures par équipe et par mission.
- Marge réelle par chantier : heures pointées + matériaux consommés, pas une estimation.
- Réception de chantier avec signature du client et procès-verbal.
- Réserves suivies jusqu'à leur levée, avec relances.
- Avis Google demandé par QR code à la réception.
- Espace collaboratif : invités (client, sous-traitant) avec accès limité.
- Documents fournisseurs rattachés au chantier.
- Discussion de chantier avec pièces jointes, reliée au dossier.
Stock et matériaux
9 fonctionnalitésLe dépôt tenu à jour depuis vos bons de livraison et vos messages.
- Entrées et sorties de stock en deux gestes, ou à la voix via le Copilote.
- Bons de livraison lus par l'IA : les lignes deviennent des entrées de stock.
- Sorties rattachées au chantier : le coût matériaux réel alimente la marge.
- Seuils d'alerte par matériau, rupture signalée.
- Réassort conseillé groupé par fournisseur, avec quantités et coût estimé.
- Commande fournisseur prête à copier-coller.
- Valeur du stock calculée en continu.
- Consommation des trente derniers jours, valorisée au coût d'achat.
- Historique des prix fournisseurs et alerte quand un prix dérape sur vos marges.
Clients et CRM
8 fonctionnalitésChaque relation suivie, de l'appel au chantier suivant.
- Fiches clients créées automatiquement depuis les appels et messages.
- Pipeline commercial : lead, contacté, devis envoyé, gagné.
- Valeur par client : devis en cours et encaissements réels.
- Clients gagnés restés sans nouvelles détectés et proposés à la relance.
- Mémoire client rédigée par l'IA, corrigeable par vous, resservie à l'assistante.
- Chronologie complète par client : appels, devis, factures, rendez-vous, documents.
- Fusion des doublons sans perte d'historique.
- Origine d'acquisition suivie pour savoir ce qui vous amène des clients.
Documents
7 fonctionnalitésDéposez n'importe quoi, l'IA lit, comprend et range.
- Dépôt de tout format : PDF, scan, tableur, Word, présentation.
- Lecture et classement automatiques, avec proposition de rattachement.
- Extraction des données utiles : contacts, fournitures, prix, fournisseurs.
- Import direct depuis Google Drive.
- Recherche dans le contenu des documents, pas seulement les titres.
- Questions en français sur vos documents, réponses sourcées.
- Pièces reçues en conversation rangées au bon endroit.
Copilote IA
8 fonctionnalitésVous parlez, il agit sur vos vraies données, sous votre contrôle.
- Questions en français sur votre activité : il répond avec vos chiffres, jamais des inventions.
- Devis dicté en langage naturel, chiffré avec votre bibliothèque.
- « J'ai pris 3 sacs de ciment pour le chantier Adam » : sortie de stock enregistrée et rattachée.
- Point stock complet : valeur, alertes, commande fournisseur conseillée.
- « Qui dois-je relancer ? » : la liste des clients endormis, avec ancienneté.
- Actions sensibles présentées en aperçu avant exécution.
- Chaque action journalisée : qui, quoi, quand.
- Disponible au clavier et à la voix.
Fiscal et obligations
7 fonctionnalitésLe calendrier de votre régime, avec les montants déjà calculés.
- Profil fiscal : forme juridique, régime, périodicité, exercice.
- SIREN reconnu à l'inscription : identité d'entreprise pré-remplie depuis le registre national.
- Calendrier d'obligations selon votre régime (micro, réel simplifié).
- CA URSSAF pré-calculé depuis vos encaissements réels.
- Déclaration préparée, prête à reporter, avec récapitulatif PDF.
- Suivi déclaré / payé par échéance.
- Seuils de la micro et de la franchise TVA surveillés toute l'année.
Pilotage financier
7 fonctionnalitésVotre coût de revient réel, pas une intuition.
- Cockpit : chiffre d'affaires, encours, retards, activité du jour.
- Coût horaire réel calculé depuis vos charges.
- Charges fixes suivies, avec suggestions depuis vos relevés bancaires.
- Véhicules : frais kilométriques, contrôle technique, assurance, carte grise.
- Matériel et équipement : amortissements calculés, échéances suivies.
- Marge par chantier alimentée par le terrain.
- Rapports PDF et exports prêts pour votre comptable.
Sécurité et conformité
10 fonctionnalitésLe sérieux d'un coffre-fort, vérifiable.
- Hébergement en France, données chiffrées en transit et au repos.
- Chaque entreprise strictement isolée des autres.
- Journal d'audit de toutes les actions, consultable.
- Budgets d'usage sur tout ce qui sort : messages, appels, IA.
- Validation humaine paramétrable sur les actions sensibles.
- Contenus non fiables encadrés avant d'atteindre l'IA (anti-manipulation).
- Canaux entrants authentifiés (signatures, secrets partagés).
- Comptes protégés : sessions rotatives, réutilisation détectée, vérification d'email.
- Aucune revente de données, aucun entraînement de modèles sur vos données.
- Charte IA publique et opposable.
Cette liste est tenue à jour depuis le produit lui-même. Une capacité qui n'existe pas encore n'y figure pas, c'est la règle.
La technologie au service de l'artisanat
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