Fonctionnalités

Le premier échange continue jusqu'au travail administratif.

Ouvrely rassemble l'accueil, les rendez-vous, les devis et les règlements dans un même fil. Les décisions qui engagent votre entreprise restent soumises à votre validation.

Assistant IA pour artisan

Un assistant IA qui travaille comme une vraie secrétaire du bâtiment.

Un assistant IA pour artisan, ce n'est pas un chatbot de plus : c'est une assistante virtuelle qui décroche votre téléphone, comprend le vocabulaire de votre métier, qualifie l'urgence, propose un rendez-vous tenable avec vos trajets, puis prépare le devis avec vos prix. Ouvrely fait tout cela en français, pour les plombiers, électriciens, maçons, serruriers, chauffagistes et tous les corps du bâtiment.

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Devis par IA

Le devis sort du chantier avec vous : plus jamais à 22 h sur un coin de table.

La création de devis est la corvée numéro un des artisans : chronophage, tard le soir, et chaque jour de retard fait refroidir le client. Avec Ouvrely, vous dictez l'intervention en deux phrases (ou l'IA repart de l'appel du client), et le devis se construit avec vos ouvrages, vos prix, la bonne TVA et vos mentions obligatoires. Vous relisez, vous ajustez, il part à la signature électronique.

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Facture électronique

La facturation électronique arrive : soyez prêt sans y passer vos soirées.

La réforme de la facturation électronique concerne tous les artisans, y compris micro-entrepreneurs : dès le 1er septembre 2026, vous devrez pouvoir RECEVOIR des factures électroniques ; au 1er septembre 2027, vous devrez aussi les ÉMETTRE au format structuré via une plateforme agréée. Ouvrely génère déjà des factures conformes et vous accompagne vers l'échéance, sans changer vos habitudes.

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Planning & rendez-vous

Un planning qui connaît vos trajets : pas juste des cases dans un agenda.

Le vrai problème du planning d'artisan n'est pas l'agenda, c'est la route : un rendez-vous à 14 h à 45 minutes du précédent, c'est un client qui attend et une journée qui déborde. Ouvrely prend les rendez-vous au téléphone à votre place et ne propose que des créneaux réellement tenables : horaires d'ouverture, rendez-vous existants, temps de trajet calculés entre chaque adresse.

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Le produit, module par module

Voyez l'outil avant de changer vos habitudes.

Ces captures proviennent du produit réel. Chaque module est présenté dans son contexte de travail, avec le bénéfice concret qu'il apporte à l'entreprise.

Pilotage

Les priorités du jour restent devant vous.

Missions, alertes et activité se rejoignent dans une vue de travail conçue pour décider vite, sans reconstruire la journée depuis plusieurs outils.

  • Repérez les actions qui réclament une décision.
  • Retrouvez les missions en attente au même endroit.
  • Gardez une vue d'ensemble sans ouvrir chaque dossier.

Les tâches à arbitrer restent visibles.

Copilote IA

Votre contexte métier accompagne chaque demande.

Le copilote s'appuie sur les informations de l'entreprise, les documents indexés et les compétences activées pour rendre son aide directement exploitable.

  • Posez vos questions dans le contexte de l'entreprise.
  • Retrouvez les documents disponibles dans la mémoire.
  • Activez les compétences utiles à votre façon de travailler.

Le contexte utile reste attaché à la conversation.

Chantiers détaillés

Le dossier de chantier suit le terrain jusqu'à la réception.

Chaque chantier garde ses étapes, son journal et sa clôture dans un espace continu, accessible sans perdre le fil administratif.

  • Planifiez les étapes dans le contexte du chantier.
  • Conservez un journal lisible des faits de terrain.
  • Suivez les réserves et la réception dans le même dossier.

Les prochaines étapes restent reliées au dossier.

Planning

Une proposition tenable avant de déplacer la journée.

Le cockpit met la charge en perspective et permet d'examiner une proposition de planning avant toute modification des rendez-vous.

  • Visualisez la charge avant d'ajuster les créneaux.
  • Comparez une proposition sans modifier l'existant.
  • Repérez les journées qui demandent un arbitrage.

La charge de l'équipe devient lisible d'un coup d'œil.

Achats & stock

Les besoins du chantier rejoignent les achats.

Stock, commandes et fournitures sont présentés dans un même espace pour savoir ce qui est disponible et ce qui doit être préparé.

  • Surveillez les niveaux de stock utiles au terrain.
  • Regroupez les commandes en cours et à préparer.
  • Retrouvez les fournitures sans parcourir plusieurs listes.

Les articles disponibles et à surveiller sont visibles.

Bibliothèque prix & marges

Vos ouvrages gardent leurs coûts et leurs marges.

La bibliothèque réunit les ouvrages, les coûts de main-d'œuvre et les repères de marge qui servent à préparer un document cohérent.

  • Réutilisez vos ouvrages sans repartir d'une page vide.
  • Lisez les repères de marge avant de chiffrer.
  • Gardez la main-d'œuvre dans le même référentiel.

Les ouvrages habituels sont prêts à être retrouvés.

Cockpit financier

La trésorerie se lit avec les coûts à venir.

Le cockpit rapproche la trésorerie, les coûts et les obligations pour donner une vue de travail plus complète que le seul solde bancaire.

  • Suivez les entrées et sorties dans le temps.
  • Retrouvez les coûts qui pèsent sur l'activité.
  • Gardez les obligations à venir dans le champ de vision.

La trajectoire de trésorerie devient lisible.

Présence en ligne

Votre vitrine se prépare depuis le même espace.

Les informations de l'entreprise et la présentation des services restent réunies pour préparer une présence cohérente avec l'activité réelle.

  • Préparez la présentation de l'entreprise au même endroit.
  • Gardez les services alignés avec votre activité.
  • Reliez la vitrine aux demandes qui arrivent déjà dans Ouvrely.

La vitrine reste reliée aux informations de l'entreprise.

Documents

Les pièces utiles restent proches des dossiers.

La bibliothèque documentaire rassemble les fichiers liés aux clients et aux chantiers pour éviter les recherches dans plusieurs espaces de stockage.

  • Regroupez les pièces par chantier ou par client.
  • Recherchez un document depuis une bibliothèque unique.
  • Gardez les sources consultables à portée du copilote.

Chaque pièce reste rattachée à son contexte.

Clients

La relation client tient dans une fiche exploitable.

Coordonnées, demandes et dossiers associés restent réunis pour reprendre un échange sans demander une nouvelle fois les mêmes informations.

  • Retrouvez les coordonnées utiles dans une seule fiche.
  • Conservez les dossiers associés au bon client.
  • Reprenez la relation avec le contexte déjà disponible.

Le contexte client reste accessible avant chaque échange.

Modules

L'espace de travail reste adapté à l'entreprise.

Le catalogue de modules permet de voir clairement les fonctions disponibles et de concentrer l'espace sur les usages réellement nécessaires.

  • Visualisez les modules disponibles depuis un catalogue unique.
  • Gardez une lecture claire des fonctions actives.
  • Faites évoluer l'espace avec les besoins de l'entreprise.

Les fonctions disponibles restent faciles à parcourir.

Connexions

Les intégrations gardent un espace lisible.

La page Connexions présente les outils disponibles et ceux qui rejoindront le catalogue, sans confondre ce qui est accessible aujourd'hui avec la suite.

  • Parcourez les connexions depuis un espace dédié.
  • Distinguez les intégrations disponibles des prochaines.
  • Gardez les outils reliés visibles sans quitter le produit.

La feuille de route des connexions reste explicite.

Commencez par le point de friction le plus visible.

Appels interrompus, devis en attente ou relances dispersées : décrivez votre quotidien et identifions le premier périmètre utile.

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