Une bibliothèque, plus dix dossiers
Photos, devis, factures, attestations, plans : tout se range au même endroit, rattaché au client ou au chantier concerné. Une seule recherche suffit pour retrouver une pièce.
Documents
Vos pièces enfin rangées, au bon endroit, du premier coup.
Photos dans le téléphone, PDF dans les mails, papiers dans le camion : retrouver la bonne pièce au bon moment vire à la chasse au trésor. Ouvrely réunit vos documents dans une bibliothèque unique, rangés par client et par chantier. Déposez une pièce en vrac : l'IA en extrait l'essentiel, vous validez, et elle rejoint le bon dossier.
Le dépôt en vrac, trié par l'IA
Déposez un document sans le classer : l'IA lit son contenu, propose une catégorie et le rattachement au bon dossier. Vous confirmez, elle range. Le classement cesse d'être une corvée.
Des pièces qui nourrissent l'assistante
Les documents indexés deviennent une source pour le copilote et pour la préparation des devis et des réponses. Ranger un document, c'est aussi rendre l'assistante plus juste.
En images
Le module, dans le produit réel.
Ces captures proviennent de l'application. Faites défiler, cliquez pour agrandir et voir le détail.
Dans le produit
Le rangement au service du travail
Les informations circulent entre les étapes, tout en gardant une validation explicite quand une action engage l'entreprise.
Points clés
- Pièces reçues par WhatsApp ou email rangées automatiquement.
- Recherche unique sur toute la bibliothèque documentaire.
- Documents rattachés au bon chantier ou au bon client.
- Sources consultables par le copilote, en restant sous votre contrôle.
Questions fréquentes
Ce qu'il faut savoir avant de l'intégrer à votre quotidien.
Dois-je classer chaque document à la main ?
Non. Vous pouvez déposer vos pièces en vrac : l'IA propose une catégorie et un rattachement, vous validez. Les pièces reçues par messagerie se rangent d'elles-mêmes.
Mes documents sont-ils en sécurité ?
Oui. Ils sont hébergés en France, dans l'espace isolé de votre entreprise. Ils ne sont ni partagés, ni utilisés pour entraîner un modèle tiers.
L'IA lit-elle vraiment le contenu ?
Elle en extrait l'essentiel pour proposer un classement et alimenter sa mémoire. Vous gardez le dernier mot sur la catégorie et le dossier de rattachement.
Arrêtez de chercher, commencez à retrouver.
Le pilote est accessible sur invitation. Échangeons sur votre activité avant de définir le périmètre adapté.